2007 Youth Worlds Volunteer Job Descriptions

Si vous voudriez aider, mais être incertain pour que ce qu'offre, nous serez heureux de vous aider à explorer des options.  Si vous êtes intéressé à offrir pour la planification et les préparations avant l'événement, entrez en contact avec le bureau CORK/Sail Kingston

Ce qui suit sont des descriptions générales des rôles

Pendant L'événment

Rôles sur la terre

Administration et information

  • Aidez au bureau de l'information et fournissez les informations générales de régate et les informations générales sur Kingston
  • Registration/information volontaire
  • Distribution de déjeuner
  • Aide générale de bureau
  • Vérifiez l'accréditation aux portes d'entré

Cérémonies de médaille

  • Organisez l'installation de cérémonie y compris les drapeaux nationaux et les hymnes nationaux
  • Coordonnez avec le département de résultats
  • Organisez les prix afin présentation

Cérémonies

  • Aidez avec la préparation à et coordonner les cérémonies d'ouverture et de fermeture. 

Secrétaire de Jury

  • Organisez le bureau de jury
  • Distribuerez les formes de protestation
  • Formes de protestation d'ouverture reçues
  • Liste de protestation d'affichage
  • Aide avec l'établissement du programme

Social

  • Aidez en organisant des événements sociaux pour des participants et des volontaires
  • Organisez les briefings de marin

Équipement

  • Vérification de l'inventaire (maintenez un inventaire d'équipement quand équipement est a signé dehors et est retourné)
  • Organisez l'équipement pour des équipes de gestion de course
  • Aide organiser l'équipement de régate avant l'événement

Premiers soins

  • Aide avec des traitements de base de premiers soins
  • Appelez une ambulance au besoin
  • Aide organiser l'équipement et le signage des premiers soins

Enregistrement et accréditation

  • Écrivez l'information d'enregistrement dans l'ordinateur
  • Aide avec des kits d'enregistrement
  • Préparez le secteur d'enregistrement et d'accréditation
  • Vérifiez les pré-enregistrement et publiez les kits d'accréditation et d'enregistrement
  • Aide avec l'enregistrement pour le logement

Résultat

  • Écrivez le résultat de course dans l'ordinateur
  • Organisez les feuilles de résultats sur le panneau d'affichage
  • Maintenez les conseils de résultats dans l'entrée
  • Soyez liaison avec les personnes en charge du médias et prix
  • Photocopie les résultats
  • Aidez avec des enquêtes de concurrents comme en a été faite la demande par la gestion de jury et/ou de cours

Services de Site

  • Organisez les bateaux de concurrent
  • Organisez le signage intérieur et extérieur
  • Fixez les points de contrôle de secteur
  • Bannières et signage de commanditaire

Services de commanditaire

  • Présentez les moyens de l'information et d'événement pour les commanditaires.
  • Assurez-vous que des engagements contractuels sont rencontrés et de nouvelles occasions sont explorées

Services VIP

  • Fournissez le soin de VIP sur et hors de l’eau pendant des événements spéciaux tels que des cérémonies d'ouverture et de fermeture

 

Sur L'eau

Comité de course

Le comité de course et la flotte de sûreté travaillent dans la coopération pour fournir aux marins les concours justes et sûrs

Plusieurs différents travaux sont disponibles sur les divers bateaux du comité de course

Bateau de départ

  • conducteur
  • garde de temps
  • signaux
  • officier de drapeau
  • enregistreur
  • aide générale sur le bateau

Bateau de ligne (de départ)

  • Conducteur
  • Jury de ligne
  • Enregistreur

Bateau de fini

  • Conducteur
  • Jury de ligne
  • Enregistreur
  • Aide générale sur le bateau

Bateau pour les marques

  • Conducteur
  • Aide générale sur le bateau

Bateau de sécurité

  • Conducteur
  • Aide générale sur le bateau

Propriétaires de bateau

Fournissez et conduisez votre propre bateau.  Si vous ne pouvez pas conduire votre propre bateau, vous devriez trouver une personne appropriée pour faire ainsi.  Des propriétaires de bateau sont encouragés à exécuter les travaux de sécurité ou de course.

Des bateaux sont exigés pour les secteurs suivants (pour 7 ou 8 jours) :

  • 3 bateaux de départ
  • 3 bateaux de ligne (de départ)
  • 3 bateaux de fini
  • 6 bateaux pour les marques
  • 3 bateaux pour l'équipement disponible
  • 3 bateaux d’entraînement (15-20 entraîneurs sur chaque bateau)
  • 12 bateaux de sécurité
  • 1 bateau de media
  • 4 bateaux pour le jury (asseoir côte à côte préféré)
  • 1 bateau VIP

 

Rôles sur la terre

Lancement de bateau

  • Aidez les marins pendant le lancement et revenez au port. Aidez à déplacer l'équipement doucement et efficacement.
  • Aide les marins avec des bateaux dans et hors de l'eau
  • Aidez avec la commande de trafic sur la route pour des voitures et des bateaux
  • Organisez les chariots de bateau comme les marins sortent sur l'eau et prenez les chariots de bateau prêts comme les marins retournent

Signez des bateaux hors et dans le port (Seagull)

  • Enregistrez la navigation sortante de marins et revenir dans le port
  • Faites rapport au chef de sûreté

Communication d’événement

Le central de communications sert de point de raccordement à toutes les communications. Ceci inclut la communication et l'écoulement de l'information dessus des opérations de l'eau à l'administration de terre et vice versa.

  • Maintenez les communications avec tous sur des activités de l'eau
  • Maintenez le rapport écrit sur des courses
  • Liaison entre les activités se produisant sur l'eau et à terre

Service de media

  • Les services de médias fournissent des informations à s'occuper des représentants des médias, développe des communiqués et des mises à jour de presse pour le site Web et pour émail à de diverses publications.
  • Mettez les nouvelles et les résultats au site Web
  • Les entrevues avec des marins et des volontaires
  • Préparez les histoires au sujet de l'événement
  • Liaison avec médias locaux ou  d'autres médias
  • Travaillez avec le bateau de médias pour organiser des occasions pour les représentants visitant de médias